J'ai divisé par 6 mes coûts liés aux abonnements mensuels des logiciels.
Au lieu d'avoir plusieurs outils, qui ne communiquent pas entre eux, je peux gérer la totalité de mon business avec une seule et même interface.
Un mot sur WAYA
WAYA est une marque de dentifrice naturel et sans emballage plastique, vendue en ligne et lors de marchés en Suisse.
Avant Odoo, sa gestion était compliquée : Shopify, puis WooCommerce, plugins multiples, bugs fréquents et des outils qui ne communiquaient pas ensemble pour un coût mensuel très élevé.
J'avais besoin d’un système simple, centralisé et fiable pour éviter les erreurs, réduire les coûts logiciels et gagner du temps au quotidien.
Mes débuts avec Shopify
Le premier outil que j’ai utilisé fut Shopify. Très simple à mettre en place, il me permettait de vendre mes produits en ligne rapidement.
Mais dès que j’ai commencé à ajouter des applications, les problèmes sont apparus : plugins payants et instables, bugs à chaque mise à jour, configuration répétitive…
En plus de coûter cher chaque mois (entre 150-200 CHF / mois), le système devenait difficile à maintenir et source d’erreurs.
"Je passais plus de temps à gérer la technique qu’à gérer mon entreprise."
Mon passage à Woocommerce
En passant sur WooCommerce, j’espérais avoir plus de flexibilité, d'autant plus que j'étais déjà familier avec Wordpress.
Mais rapidement, j’ai retrouvé les mêmes problèmes : mises à jour risquées, extensions incompatibles, API fragile, synchronisation manuelle du stock et des ventes…
"A chaque mise à jour, je croisais les doigts pour que mon site fonctionne toujours. Et très souvent, il y avait un bug quelque part."
Ma découverte d'Odoo
Mon passage à Odoo n’a pas été simple.
On m’avait conseillé de faire appel à un intégrateur, mais comme j’avais toujours tout fait moi-même, j’ai voulu faire pareil… et je l’ai vite regretté.
Odoo est facile à utiliser, mais complexe à configurer.
La moindre erreur oblige à tout recommencer, car tout est lié. J’ai donc passé des centaines d’heures à apprendre seul, grâce aux vidéos YouTube et au centre d’aide Odoo — du temps que je n’ai pas pu consacrer à développer mon business.
Mais je n’ai jamais regretté d’être passé à Odoo.
Une fois bien configuré, tout devient simple : un seul outil, une seule interface, tout est intégré. Et pour la première fois, j’ai pu comprendre mes finances et rapprocher mes factures facilement.
Mon nouvel objectif: Aider les commerces Suisses à intégrer Odoo
Fort de cette expérience, j'ai passé à nouveau des dizaines et des dizaines d'heures à me former sur les différents modules d'Odoo pour devenir intégrateur officiel.
Mon but : aider les commerces de Suisse Romande à gérer toute leur activité avec un seul outil fiable et bien configuré.
"Ne faites pas la même erreur que moi. Prenez un intégrateur qui saura configurer Odoo pour que votre business soit opérationnel rapidement. Concentrez vous sur le développement de votre activité, c'est ce qui importe le plus."
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Ce que j'ai mis en place pour WAYA
Voici les différents modules que j'ai choisis de mettre en place pour gérer mon entreprise:
Site Web
Mettre en avant mon entreprise et mes produits sur internet, en 3 langues pour un impact dans toute la Suisse.
E-Commerce:
Vendre mes produit en ligne et les expédier par la poste.
Abonnement
Générer des revenus récurrents sur mes produits. Mes clients peuvent gérer leur abonnement depuis leur compte client.
Point de Vente
Vendre tous mes produits en présentiel, lors de foires ou de marchés.
Email Marketing
Envoyer des informations à mes clients, sur les offres actuelles et les nouveautés.
Ventes
Gérer les devis et l'envoi de factures à mes clients B2B.
Contacts
Contient tous mes contacts (clients, fournisseurs).
Inventaire
Suivre l'évolution de mon stock, dans un ou plusieurs entrepôts. Savoir quand recommander de la marchandise.
Connaissances
Base de connaissances où je mets toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de mon entreprise.
Comptabilité
Gérer mes factures clients et fournisseurs, ouvertes et payées, faire le rapprochement avec mes comptes bancaires.
Tableaux de Bord
Me donne un aperçu visuel de là où en est mon entreprise, du chiffre d'affaires réalisé, des produits le plus vendus, des meilleurs clients, et bien plus encore.
Résultats
- Je suis passé de 150 CHF à 25 CHF / mois pour un outil tout en un, avec lequel je peux gérer toute mon entreprise.
- Je n'ai plus peur que tout beugue lorsque je fais une mise à jour.
- La gestion des factures avec reconnaissance de caractères me fait gagner un temps fou.
- Même la comptabilité est intégrée sans aucun frais supplémentaires.
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